Grundsätzlich dient die Verfahrensdokumentation der Transparenz und dem Nachweis der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben. Das primäre Ziel des Workshops ist die Definition der Vorgehensweise für die Erstellung der Verfahrensdokumentation gemäß GDPdU und GoBS sowie die Feststellung der damit verbundenen Aufwände.
In Abhängigkeit von der Komplexität des Unternehmens, der buchungsrelevanten Abläufe und der IT-Infrastruktur, liefert der 1- bis 3-tägiger Workshop folgende Ergebnisse:
- Zeitaufwand
- Kosten (interne und externe)
- Projektplan und Projektorganisation
- Projektmitarbeiter (interne und externe Ressourcen)
- Identifizierung der betroffenen Fachbereiche
- Arbeitsgruppen und Verantwortungsbereiche (wer macht was?)
- Arbeitsteilung (interne und externe Ressourcen)
- Notwendige Informationen für die Erstellung der Verfahrensdokumentation
- Inhalte der Verfahrensdokumentation
- Tiefe der Verfahrensdokumentation
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