GDPdU und Abschaltung von Alt-Systemen bei der mobilcom AG
Die mobilcom AG mit derzeit 5 Millionen Mobilfunkkunden ist in Deutschland einer der führenden Mobilfunkanbieter. Die mobilcom AG konzentriert sich auf die Vermarktung von Mobilfunkverträgen für die Netzbetreiber T-Mobile, Vodafone, E-Plus und O2. Über die als Franchise-System geführte Shopkette und Vertriebspartnerschaften mit qualifizierten Fachhändlern bietet mobilcom einfache Produkte, Dienste und Services. Kunden können so mobile Kommunikation unkompliziert nutzen.
Die Aufgabe
Um den hohen Anforderungen im Rahmen ihres GDPdU Projektes gerecht zu werden beauftragte die mobilcom die NITAG (Norddeutsche IT-Audit Gesellschaft) mit der Unterstützung bei der Extraktion und GDPdU-konformen Archivierung der Daten aus diversen Quellsystemen. Dabei handelte es sich um verschiedene Navision-Systeme und um Systeme des Herstellers J.D.Edwards.
Neben dem primären Projektziel, der GDPdU-konformen Archivierung der Daten aus den nicht mehr produktiven Systemen, wurden weitere Projektziele definiert, die dem Auftraggeber einen Mehrwert liefern sollten. Dabei stand besonders die Abschaltung der Alt-Systeme im Fokus, wie auch die Umstellung der Beauskunftung der Alt-Systeme auf eine moderne Plattform, die für die Mitarbeiter leicht zu bedienen sein sollte und die eine einheitliche Oberfläche für alle Beauskunftungsszenarien bieten konnte.
Die Lösung
Die größte Herausforderung war es, die großen Datenmengen auf Ihre Vollständigkeit steuerrelevanter Daten zu prüfen und dem System für die spätere Beauskunftung und Erstellung des Datenträgers zu überführen.
Die Alt-Systeme waren dabei ein bunte Mischung von Systemen (Navision 3.56A / Financials 2.60, J.D.Edwards World / One World XE), die unterschiedlicher nicht sein konnten. So liefen die Datenbanken der beiden Navision-Systeme beispielsweise auf IBM RS/6000-Systemen, während das J.D.Edwards World-System auf einer AS/400 älteren Typs beheimatet war. Hinzu kam noch die neuere Version der JDE-Software in der Version „One World XE“, die auf einer Oracle-Datenbank auf SUN-Hardware gehostet wurde.
Um den enormen Datenmengen (ca. 2,1 TB!) und den Anforderung der Zukunft gerecht zu werden entschied sich die mobilcom für die Kombination der Produkte „SER Doxis-Archiv“ in Verbindung mit dem „AIS TaxMart“ der Firma Audicon. Die Kombination dieser Produkte ermöglicht einerseits die GDPdU-konforme Archivierung beliebiger Datenbestände und die Bereitstellung der Zugriffsarten Z1, Z2 und Z3 durch den AIS TaxMart. Gleichzeitig konnte das TaxMart-System auch zur Beauskunftung der Alt-Systeme genutzt werden, indem spezielle Berechtigungen und Auswertungen erzeugt wurden, die den Bedürfnissen der Anwender aus dem Rechnungswesen und der Rechtsabteilung entsprechen.
Abschließend wurde die Verfahrensdokumentation erstellt und eine digitale Betriebsprüfung simuliert. Die Verfahrensdokumentation und ein Prüferhandbuch wurden abschließend an den Kunden übergeben.
Der Nutzen
Neben dem primären Projektziel – der GDPdU-konformen Archivierung von ERP-Daten – konnten auch alle sekundären Ziele realisiert werden. Dabei wurden durch die Abschaltung der Alt-Systeme erhebliche Kosten eingespart. Zusätzlich wurde eine Möglichkeit zur internen und externen Beauskunftung geschaffen, um eine für den Anwender einheitliche und einfach zu bedienende Plattform bereit zu stellen.
Die Abschaltung der Systeme spart der mobilcom Lizenzkosten, verringert den administrativen Aufwand erheblich und reduziert das Risiko eines Ausfalls, wodurch sich ein Großteil des GDPdU-Projektes amortisiert.
Bacardi Deutschland gewinnt die Vater Unternehmensgruppe zur Umsetzung der GDPdU Vorgaben
 Mit Umsetzung der seit 01.01.2002 für alle steuerpflichtigen Unternehmen verbindlichen GDPdU Vorgaben für die elektronische Prüfbarkeit von steuerrelevanten Daten hat Bacardi Deutschland die Hamburger NITAG,Norddeutsche IT-Audit GmbH, ein Unternehmen der Vater Unternehmensgruppe, beauftragt. Der Spezialist für Digitale Steuerprüfungen und Unternehmensberatungen hat dabei Daten aus dem führenden SAP R/3 System sowie aus verschiedenen so genannten Satellitensystemen separiert und extrahiert. Im Rahmen einer Prüfungssimulation mittels der von der Finanzbehörde offiziell eingesetzten Prüfsoftware IDEA wurde die korrekte Auswertbarkeit der Daten überprüft und bescheinigt.
Das GDPdU-Projekt, das die Zusammenarbeit von verschiedenen Fachbereichen und die Koordination unterschiedlicher Ressourcen erforderte, lief von Anfang an reibungslos. Nach Abschluss des GDPdU-Projektes können wir nun auch einer elektronischen Betriebsprüfung gut vorbereitet entgegen sehen.“
Bacardi Deutschland
Bacardi Deutschland, Tochtergesellschaft der Bacardi Ltd., Bermudas, gehört zu den führenden Anbietern internationaler Premium-Spirituosen in Deutschland. Neben Markenklassikern wie Bacardi Rum und Martini Vermouth sind Newcomer wie Bombay Sapphire Gin und Grey Goose Vodka Teil des Top-Premium-Portfolios. Darüber hinaus vertreibt Bacardi Deutschland im Rahmen einer strategischen Allianz Marken wie Jack Daniel’s Tennessee Whiskey, Southern Comfort und Finlandia Vodka aus dem Hause Brown Forman. Mit Molinari und Osborne bestehen weitere wichtige Partnerschaften mit namhaften internationalen Familienunternehmen.
Bacardi tritt ein für: Verantwortungsvoller Genuss ab 18 Jahren!
NITAG, Norddeutsche IT-Audit GmbH
Die Norddeutsche IT - Audit GmbH ist eine auf Partnerschaft basierende Kooperationsgesellschaft. Sie vereint die Tradition und Kompetenz im Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungswesen der w.econ KG Steuerberatungsgesellschaft (über 600 Mitarbeiter) mit dem Know-how und der Kompetenz im Bereich der Informationstechnologie der Vater ProCon GmbH, ein Unternehmen der Vater Unternehmensgruppe (über 200 Mitarbeiter). Die Kernkompetenzen der NITAG liegen auf folgenden Gebieten:
Digitale Steuerprüfung
IT-Systemprüfung (IDW PS 330)
IT-Sicherheit
IT-Unternehmensbewertung,
IT-Unternehmensberatung
Softwareprüfung (IDW PS 880)
Datenschutz
In Kürze erhalten Sie hier weitere Praxis-Berichte aus den durch die NITAG durchgeführten GDPdU-Projekten u.a.:
- GDPdU-Checks
- GDPdU-Softwareprüfung
- GDPdU-Projekten
- Abschaltung von ERP-Altsystemen
- Verfahrensdokumentation
Die Mehrzahl der Projekte sind im Umfeld von SAP R/3, J.D.E., Navision und Quantum realisiert worden. | 
