Aufgrund der immer kleineren Lebenszyklen von Hardware- und Softwaresystemen, Abkündigungen von ERP-Lösungen oder Merge & Acquisition kommt es oft zu System-Migrationen. Da es technisch nicht immer möglich ist, sowohl die Stamm- als auch die Bewegungsdaten vollständig zu migrieren, müssen die Altsysteme im Zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen beibehalten werden. Darüber hinaus muss die Erfüllung der Z1-, Z2-, Z3-Zugriffsarten gewährleistet sein. Die notwendige Erhaltung des ERP-Altsystems zieht erhebliche Kosten im Zeitraum von mindestens 10 Jahren (in der Praxis oft länger) nach sich. U. a. sind das Kosten für:
- Hardware
- Betriebssystem
- ERP-Lösung
- Diverse Wartungsverträge
- Betriebskosten, wie z. B. Klimaanlage, Strom usw.
- Mitarbeiter (Verfügbarkeit des Know-hows)
- Organisatorische Maßnahmen
Die genannten Kosten fallen für ein nicht produktives System an! Ein Parallelbetrieb beider IT-Systeme (Alt und Neu) stellt aus der technischen, organisatorischen und vor allem aus der betriebswirtschaftlichen Sicht keine echte Alternative dar.
Die Berater der NITAG bieten Verfahren und Softwarewerkzeuge für die Migration von steuerlich relevanten Daten an. Für Sie als Kunde hat das folgende Vorteile:
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Sicherstellung der Verfügbarkeit aller steuerrelevanten Daten über den gesamten aufbewahrungspflichtigen Zeitraum
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Sicherstellung der maschinellen Auswertbarkeit über diesen Zeitraum, unabhängig von Änderungen im Produktivsystem
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Erfüllung der rechtlichen Vorgaben (Z1, Z2, Z3)
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Abschaltung von Alt-Systemen
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Vereinfachung der Organisation im ERP-Umfeld
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Bereitstellung der Daten aus ERP-Altsystemen zur internen Beauskunftung
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Signifikante Kosteneinsparung
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etc.
Informationen zu unserer Daten-Migrations - Software "GDPdU-Warehouse" finden Sie hier. | 
